工作小技巧分享ppt 工作小技巧分享5分钟
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PPT实用小技巧,你掌握几个?
PPT实用小技巧：
1、快速对齐的图片，文字和图标
2、格式笔刷快速复制
当我们想要将一个元素的效果复制到另一个元素时，我们通常会选择格式笔刷。选择带有效果的元素，双击格式笔刷，然后双击元素来复制效果。
3、照片改变外观
4、批量添加logo
在PPT中逐页添加logo太慢。使用幻灯片母版，只需单击一下，就可以向所有幻灯片添加徽标。
5、学会使用模板
制作PPT或费时费力，在时间不够的情况下或使用PPT模板较多的高校，“办公资源”网提供了大量PPT、Excel和Word模板，无论是汇报报告、工作会议、年度总结还是项目路演都有。
6、定期保存
你是否经常在PPT制作过程中遇到停电等意外情况，导致PPT出现故障，然后加班加点，直到你能睁开眼睛，像科比布莱恩特一样看到凌晨4点的洛杉矶?别怕，省点本事保护你。
打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤:文件-选项-保存。
7、批量替换字体
一般PPT选用微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受欢迎的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。
8、增加撤销次数
如果您在多次撤销更改时遇到小问题，最大撤销次数将帮助您顺利进行。操作方法:file-options-advanced。
9、添加常用工具栏
PPT工具栏中有很多工具，但通常使用的主要工具很少。将它添加到公共工具栏可以帮助我们快速找到它，避免浪费宝贵的时间在大海捞针。操作方法:
文件-选项-工具栏的快速访问功能，您可以在工具栏的左向右添加常用工具。
以上四个都是设置，下面四个都是图片处理技巧，要知道PPT图片也是重要的一部分哦、、、、、、
10、SmartArt排版快速、整洁
在制作PPT的过程中，经常会遇到图片对齐排版的问题。合并和对齐图片需要花费大量的时间。插入——SmartArt，选择你最喜欢的图像合成形式。
11、快速地与背景形成柔和的效果
12、一秒去动画
制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
13、网红快闪制作
十八个常用的Powerpoint演示小技巧汇总
利用Powerpoint可以制作出精彩的演示文稿，经常用于学校教学和公司产品展示。下面我们和大家分享十八个常用的Powerpoint演示技巧。
Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)
PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便)
突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
利用画笔来做标记(多种标记方式，增加演示效果和直观性)
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
对象也用格式刷
快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定)
防止被修改
窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排版)
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
巧让多对象排列整齐(必备技巧，快速制图和排版)
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图-对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
PPT2007：隐藏重叠的图片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
将声音文件无限制打包到PPT文件中
超10个PPT技巧
超实用的10个PPT技巧
1在PPT中加入公司LOGO
执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;
在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上;
关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash动画
此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
3快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?
单击“插入”菜单下的“幻灯片”命令;
在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;
这样就可以快速调用其他PPT文档了。
4制作滚动文本
在PPT中，有时因显示文本内容较多，这就需要我们要制作成滚动文本。
在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
5防止被修改
防止自己的PPT被修改有两种方法，第一种是：
设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
第二种是：
直接将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
6保存特殊字体
7利用画笔来做标记
在播放PPT时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时，我们只需在打开的演示文稿中单击鼠标右键，选择“指针选项”，再按照自己的习惯选择相关的工具即可。
8打破20次的撤消极限
PPT中的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便，但PPT默认的操作次数却只有20次。那怎样打破这个极限呢?
9将声音文件无限制打包到PPT文件中
在进行打包幻灯片时，如果链接了声音文件，则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过100kb的声音素材则会作为独立的素材文件。那我们通过设置怎样才能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中的呢?
单击“工具-选项-常规”
将“链接声音文件不小于100kb”改大一点，如“50000kb”就可以了。
10将PPT演示文稿保存为图片
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存的文件类型选择为“jpeg文件交换格式”，单击“保存”按钮;
此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的.所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，我们再根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
扩展：ppt色彩搭配原理与技巧
1.根据PPT内容、风格加上自己希望表现的感觉，确定PPT配色方法。
2.选取PPT主色——PPT设计中都存在主色和辅助色之分。
PPT主色：
含义：占据PPT版面最大的颜色，让人看完留下影响最深的色彩。PPT的主色是视觉冲击的中心点，整个画面的重心点，PPT主色面积的大小、亮度和饱和度直接影响着PPT整体画面的视觉效果和辅助色的选取和放置的位置。
3.PPT主色选取规则
颜色是有感情的，所以每种颜色代表不同的意境。PPT颜色的设置要根据PPT的用途和PPT的听众等因素来确定颜色。有时在工作中需要制作公司项目的PPT这时可能就要提取公司logo标志中的颜色来作为PPT的主色，使整个PPT版面和logo达到统一、协调。
4.选取PPT辅助色
PPT辅助色：
含义：辅助色是在PPT整个页面中起到平衡主色的冲击效果和一定程度分散观众视线的颜色，PPT辅助色能起到减轻观看者产生的视觉疲劳度的效果。
5.PPT辅助色选取规则
在PPT制作时经常用到两种或多种对比强烈的色彩为主色，必须找到平衡它们之间关系的一种色彩，比如说黑色、灰色调、白色等。但需要注意根据PPT主色和PPT辅助色之间的亮度、对比度和具体占据的空间比列的大小，然后再选择你的PPT辅助色。
16个PPT演讲小技巧
生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示，那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧，欢迎大家阅读参考!
1了解清楚投影仪的比例和所需软件等
投影仪一般有三种情况：3:1、16：9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;
软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。
2了解演讲的目标对象
明确我们演讲说服的对象是谁，是观众还是评委，是学生还是老师?受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。
3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。
4准备一份拿在手中的PPT讲话稿
在演讲前，可事先将要说的内容写下来，通过写，可以梳理我们演讲的逻辑性。
5必须事先进行排练
除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。
6克服内心的紧张
如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”
7别太把错误当回事
由于紧张，在演讲时特别容易出错。出错后，不要慌，人难免都会出错，大家会理解的。其次，就算出错了，实际上也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。
8不要强行解释错误
有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观看者更加关注错误本身。
9将要讲的内容迁移到熟悉的领域
内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时，可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域，能够缓解我们的紧张，让自己打开话匣子。
10千万不要读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这一点意思也没有，演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术，如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。
11通过讲故事带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。
12迅速建立与观众的信任
第一部，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离;第二步，不经意间表现自己的专业性。
13学会“练习失误”
大部分练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。
14设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。
所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。
15精心准备一两个包袱
适当的幽默在演讲中必不可少，要巧妙植入一些段子，在适当的时候抛出去，可以提升观众的好感度。
16多角度重复关键信息
很多时候，我们说的话，观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果。
1.十分钟ppt演讲技巧
2.ppt演讲技巧开场白
3.ppt演讲比赛技巧
4.关于毕业答辩PPT演讲的技巧有哪些
5.PPT演示如何与PPT演讲相结合
制作PPT最新技巧有哪些？
ppt制作技巧是什么
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