行政工作岗位职责及工作内容 行政人力工作内容和职责
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行政人事的岗位职责是什么
1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理，及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
2.根据上级指示以及公司的发展前景，负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件，领导或协助公司进行规划研究。
3.负责公司日常行政事务的管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动及外出安排。
4.组织公司办公室会议，或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动，制作会议纪要，收集会议纪要，并根据会议决策需要发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示，公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查，文件和文件的归档、归档。
6.收集整理公司历年重大活动的原始信息，定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
7.负责公司的保密和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、迎接和送别客人。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理；负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
扩展资料
行政人事部门的奖惩制度：
（一）嘉奖：
1.出色完成公司领导指派的重要任务者；
2.圆满完成重大项目未出差错者；
3.对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4.为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5.检举违规或损害公司利益者；
6.全心全意服务，有具体事迹者；
7.遇有困难，勇于负责，处理得当者。
8.其它突出事迹应予奖励者。
（二）惩罚：
1.违反公司管理规定，情节轻微者；
2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
3.不能按时完成工作任务者；
4.因过失导致工作失误，情节轻微者；
5.不服从上级合理指示，情节轻微者；
6.浪费公物，情节轻微者；
7.上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
8.破坏环境者；
9.说长道短，影响团结者。
扩展资料：百度百科-行政人事部
行政和人事的区别
一、职责范围不同。
1、行政方面主要职责包括， 负责公司行政制度的拟定和实施； 负责公司办公用品的采购与管理； 负责公司员工宿舍的管理； 负责公司车辆的管理；负责公司企业文化的建设；负责公司对外的联系与协调等。
2、人事方面主要自责包括 公司各部门人员的招聘； 公司员工的培训、考核、建议； 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；公司薪酬制度的管理； 公司员工档案的管理等。
二、管理权限不同。一般情况下，公司行政部门分管人事部门；人事部门属于行政的管理范围。
三、描述对象不同。行政既可以象征国家的权利机关，也可以指一般企业单位；而人事一般是指企业单位的管理工作。
参考资料
行政管理具体工作
（一）办公室的管理。
1．文书管理。通常是指公文的处理工作，也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段，收文阶段，发文阶段，文件归档阶段。根据文件的性质，内容要求，作不同的处理程序。
（1）收文的处理程序：收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办，承办和收集等。
（2）发文的处理程序：拟稿，会签，核稿，签发编号，登记，缮印，用印，分装，投送等。
特别强调，文件管理要本着集中管理，方便使用，严格保密的原则。
2．档案的管理。档案是国家机关，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表，声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括：档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案编目和检查；档案利用。
3．会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议，并且纳入总体规划：
（l）要明确职责，规范办事程序，减少业务部门之间的交叉，提高会议的质量和效率，从会议的分工和议题出席会议人员，时间和规模都要严格合理安排。
（2）建立会议的报批制度。
（3）加强会议经费的管理，控制会议开支。
4．事务管理。后勤管理；财务的管理；交通车辆的管理；办公用房及其职工宿舍的分配和管理；办公环境的管理；职工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家，牵涉到机关的人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感，要把原则性和灵活性科学地统筹起来。
（二）信访工作。
信访工作的基本任务，就是紧紧围绕党的中心工作，在处理群众来信来访中，宣传党的各项方针、政策，倾听群众的呼声，接受群众的监督，正确处理人民内部矛盾，满足群众的正当要求，密切同群众的联系，维护社会稳定。
人事管理主要任务
①组织：即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划：即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的配备和使用：即按照工作需要，对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等。
④培训：即帮助工作人员不断提高个人工作能力，进行任职前培训和在职培训。
⑤工资福利：即根据按劳分配的原则，做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
⑥政治思想工作：即通过各种教育方式，提高工作人员的思想政治觉悟，激励工作人员的积极性、创造性。
⑦人事管理研究：即对工作情况和程序进行总结、评价，以便改进管理工作。
参考资料：百度百科-行政管理工作
参考资料：百度百科-人事管理
人力行政部岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。
5、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
行政管理的四项基本职能
1、计划∶包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。
2、组织∶把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用，对人员的选拔调配、培训和考核。
3、协调∶通过政策、法令和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致，以共同实现预定目标。
4、控制∶即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析，如人事、组织、财务等情况进行控制。
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